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Cómo Ingenieurbüro Hölzl GmbH digitalizó todo el ciclo de vida de sus proyectos de subsidios energéticos gubernamentales. 55,000+ líneas de código. 90 automatizaciones en vivo. Un solo sistema unificado.
Project Pipeline Overview
Wednesday, Apr 9, 2026
Active Projects
64
+8Proposals Sent
12
+3Subsidy Filed
23
+5Pending Review
7
flaggedMonthly Project Completions
Automations
LIVEPipeline Status
LIVEProjects by Type
El Motor del Pipeline de Proyectos.
Cada proyecto sigue un ciclo de vida estructurado desde la reunión inicial hasta la finalización del subsidio gubernamental. Construimos la capa de automatización que mueve los proyectos a través de 21 etapas, enviando los emails correctos, generando los documentos correctos y notificando a las personas indicadas en cada paso.
Ciclo de Vida del Proyecto
21 etapas, totalmente automatizadoEmails automáticos a clientes
Propuesta, confirmación de pedido, aprobación de subsidio, factura y emails de cierre de proyecto enviados automáticamente con los archivos adjuntos y plantillas correctos.
Firma automática de PDFs
Los documentos de poder notarial y declaración se prellenan con datos del proyecto y se firman digitalmente sin intervención manual.
Seguimiento de vencimientos
Las propuestas vencidas se marcan y archivan automáticamente. Los proyectos completados pueden generar proyectos de seguimiento con datos heredados.
Cada Documento, en su Lugar.
Más de 20 escenarios de Make gestionan el ciclo de vida completo de documentos en NextCloud. Las carpetas se crean, mueven y archivan automáticamente conforme avanzan los proyectos. Cada archivo queda en la subcarpeta correcta con el nombre correcto.
Carpetas automáticas
Estructuras de carpetas por tipo generadas al crear un proyecto.
Movimiento por etapa
Las carpetas se reubican entre directorios conforme avanzan los proyectos.
Subidas de clientes
Los archivos de clientes se clasifican automáticamente en la subcarpeta correcta.
Copiado de seguimiento
Los proyectos derivados heredan todos los archivos del original.
Interfaces a la Medida.
Extensiones React/TypeScript integradas directamente en Airtable, brindando vistas personalizadas y herramientas de edición que van mucho más allá de lo que ofrecen las interfaces por defecto. 11,000+ líneas de código frontend.
Resumen de Proyectos
Vista en tiempo real del pipeline de los 64 proyectos activos en tres programas de subsidios gubernamentales. Columnas kanban que reflejan la etapa de aprobación de cada proyecto, con drag-and-drop para avanzar el estado.
PRJ-2891
EBWMusterstr. 12, Berlin
PRJ-2894
BEGHauptweg 5, Munich
PRJ-2847
EBGartenstr. 8, Stuttgart
PRJ-2853
EBWRingweg 22, Hamburg
PRJ-2812
EBWBirkenstr. 3, Cologne
PRJ-2798
BEGWaldstr. 14, Frankfurt
Configuración de Plantillas de Email
Cada estado del proyecto tiene una plantilla de email con variables dinámicas que se completan automáticamente con datos del proyecto. El equipo selecciona un estado y el email se escribe solo.
Subject
Body
Sehr geehrte/r {{client_salutation}},
anbei erhalten Sie unser Angebot fur {{project_type}} Massnahmen...
Forderfahig bis: {{subsidy_amount}}
Attachments
Gestor de Tareas Automáticas
Plantillas de tareas configurables que se generan automáticamente cuando un proyecto cambia de estado. Define quién hace qué, cuándo vence y a quién se notifica.
Title (DE)
Title (EN)
Description
Trigger
Assignee
Due Offset
Contabilidad, Totalmente Sincronizada.
Un servicio de sincronización personalizado conecta Lexware (el estándar contable alemán) con Airtable en tiempo real. Clientes, cotizaciones, facturas, proveedores y nómina fluyen hacia un único dashboard financiero construido como extensión de Airtable.
Sincronización bidireccional con Lexware
Clientes, facturas, cotizaciones, confirmaciones de pedido, proveedores y nómina se sincronizan continuamente entre Lexware y Airtable.
Comprobantes PDF de facturas
Los PDFs se suben via Cloudinary y se adjuntan a registros de Airtable. Los reportes de ingresos se mantienen precisos sin entrada manual.
Cola de trabajos con dependencias
Los trabajos de sincronización se ejecutan en orden de dependencia con reconciliación, manejo de conflictos y trazabilidad completa.
Ingresos por tipo de proyecto
Desglose automático por programa de subsidio. Comparaciones interanuales, márgenes de ganancia y proyecciones de pipeline se actualizan en tiempo real.
Active Quotes
€84,200
3 expiringPipeline
€127,500
14 projectsReceivables
€31,840
2 overduePayables
€12,680
6 invoicesRevenue & Expenses
By Project Type
Projects Funnel
El Backend que lo Mueve Todo.
Un servicio Python/FastAPI personalizado que conecta todos los sistemas. Maneja generación de documentos, gestión de archivos, procesamiento de emails, flujos de tareas automatizados, notificaciones y protección de datos, todo a través de una única API segura.
21K+
Líneas de Python
12
Módulos
6
Integraciones
100%
Idempotente
Módulos Activos
1,247
documentos firmados
3,891
tareas procesadas
2,156
emails procesados
6,420
alertas de Teams enviadas
8,340
operaciones de archivos
365
backups diarios ejecutados
482
contactos sincronizados
934
links creados
Actividad Reciente
PDF Signed Vollmacht PRJ-2847
Uploaded to NextCloud/Projects/2847/
Task Created "Send BEG confirmation"
Auto-triggered by status: Bewilligt
Email Synced from mueller@example.de
Matched to PRJ-2831, contact linked
Teams Alert Project status: Abgeschlossen
Sent to #projekte channel
Solicitudes Esta Semana
Top Endpoints
Generación + Firma de Documentos
Datos del proyecto extraídos de Airtable
PDF de Vollmacht/poder/declaración prellenado
Firma digital aplicada
Subido a la carpeta del proyecto en NextCloud
Motor de Ciclo de Tareas
El estado del proyecto cambia en Airtable
Tareas creadas automáticamente desde plantillas
Tareas elegibles se completan por condiciones
Notificación de Teams enviada al personal asignado
Sync de Email + Vinculación a Proyecto
Email entrante recibido vía Mailhook
Procesado, deduplicado, reenvío detectado
Vinculado automáticamente al proyecto + contacto
Almacenado en Airtable con adjuntos
Backup + Cumplimiento GDPR
Backup diario automatizado de Airtable a NextCloud
Schema descubierto automáticamente, todas las tablas exportadas
Backups antiguos limpiados según política de retención
Borrado GDPR elimina datos sensibles al archivar
Conectado a Todo.
La plataforma conecta todas las herramientas que usa el equipo. Sin cambiar entre apps. Sin ingresar datos manualmente en múltiples sistemas.
55K
Líneas de Código
En 3 repositorios
90
Automatizaciones Make
Orquestando el ciclo completo
44
Formularios Fillout
Ingreso de datos + cara al cliente
23
Tablas en Airtable
Modelo de datos interconectado
100+
Proyectos Completados
Y sumando
Lexware
Contabilidad
NextCloud
Documentos
Microsoft Teams
Notificaciones
Fillout
44 Formularios
Fritz!Box
Sync de Teléfono
Zeeg
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