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Workflows de IA

IA en el
background

Clasificación, extracción, scoring, redacción. Integrada dentro de tu proceso existente, no en una ventana de chat.

Horas de revisión repetitiva, hechas en segundos. Con trazabilidad completa.

La diferencia

No toda tarea de IA necesita una conversación.

La mayoría de las veces lo correcto es un paso de IA conectado a un workflow que ya corres. El equipo nunca lo ve. Solo ve el resultado.

Airtable Google Sheets Excel Gmail Slack HubSpot

Tu Proceso

Claude OpenAI

Paso de IA

Checkpoint Humano (opcional)

Resultado Limpio

Corre dentro de tus herramientas existentes Log de auditoría en cada clasificación Prompts editables que tu equipo puede ajustar

Ejemplo

Calificación de leads entrantes

La misma forma sirve para triaje de soporte, revisión de facturas, o cualquier otro proceso de clasificar-y-actuar.

Revisión manual

30 min por batch

Abrir cada nuevo formulario de contacto. Leer qué quieren y quiénes son.

Verificar tu ICP: industria, tamaño de empresa, geografía. ¿Este lead realmente encaja?

Buscar la empresa. ¿Contacto nuevo? ¿Lead antiguo? ¿Ya es cliente?

Calificar el encaje. Escribir una nota corta. Asignar a un rep.

Repetir por cada lead. Cada semana. Para siempre.

Workflow de IA

8 segundos
TechCorp · SaaS Series B, 200 empleados calificado

Encaje fuerte con ICP. Asignar a rep senior.

Logística mid-market, Gmail personal necesita enriquecimiento

Industria correcta. Verificar la empresa antes de contactar.

Freelancer solo, presupuesto $200 no encaja

Fuera del ICP. Auto-respuesta con link self-serve.

Formulario anónimo, una línea poco claro

No hay info suficiente para calificar. Enviar email clarificador.

Cada lead calificado. Log de auditoría por decisión. Los reps siguen solo los calificados.

Caso de estudio Ingenieurbüro Hölzl GmbH

Análisis de elegibilidad de propuestas para subsidios energéticos alemanes

Hölzl es una consultora de ingeniería que ayuda a propietarios a reclamar subsidios del gobierno alemán para renovaciones energéticamente eficientes. Para cada proyecto, los contratistas envían un PDF con docenas de partidas, y un consultor tiene que decidir cuáles cubre el subsidio, línea por línea, contra un manual de reglas grueso (el BEG EM).

Construimos un pipeline de 6 etapas que lee el PDF, busca las reglas relevantes y clasifica cada línea con razonamiento escrito. Lo que antes tomaba 2-3 horas por propuesta ahora corre en 12 segundos, y el consultor solo revisa las que están marcadas.

Pipeline de 6 etapas · por propuesta

↓ ve cada etapa en el ejemplo en vivo abajo

1. Leer el PDF

OCR de la propuesta del contratista a texto

2. Extraer las partidas

Una fila por ítem: posición, descripción, cant, €

3. Buscar las reglas

Encontrar los pasajes relevantes en el manual + FAQ

4. Cargar contexto del proyecto

¿Qué medidas están aprobadas para este proyecto?

5. Clasificar cada línea

Elegible / requiere prueba / poco claro / no elegible, con razonamiento escrito

6. Revisión del consultor

El humano aprueba solo las líneas marcadas

Analizador de Propuestas

Proyecto BEG EM 2000

Entrada

Etapa 1
PDF

Propuesta_47.pdf

Schreiner & Söhne GmbH

Proyecto P-2026-0143
Total € 47,820
Partidas 47
Procesamiento 12.4s

Medidas activas

Etapa 4

2.1 · Aislamiento de muro

Muro exterior (EWIS)

2.4 · Aislamiento de zócalo

5.1 · Asesoría energética

Resumen de salida

Etapa 5
elegible 31
requiere prueba 8
poco claro 5
no elegible 3

Partidas clasificadas

Etapas 2 · 3 · 5
€26,460 elegible de €47,820
01 Lana mineral EWIS 160mm, 280m² €18,420 elegible
02 Rail base de aluminio 65mm €840 elegible
03 Andamiaje 280m², 6 semanas €4,260 requiere prueba

Confirmación de que se usó para trabajo de aislamiento.

04 Extensiones de alféizar, 8 unid €680 elegible
05 Impermeabilización de zócalo (KMB) €1,140 poco claro

¿Está la impermeabilización dentro del área aislada?

06 Pintura de fachada, acabado de color €2,180 no elegible
07 Asesoría energética + supervisión €3,400 elegible
08 Disposición de material viejo, 4.2 t €520 elegible
09 Reemplazo de ventanas, U=0.95, 6 unidades €5,200 elegible
10 Aislamiento de techo 180mm, 120m² €8,640 elegible
11 Pintura de muros interiores, 220m² €1,920 no elegible
12 Puerta exterior, U=1.1, 1 unidad €2,340 elegible
+ 35 líneas más · todas clasificadas
Etapa 6 Consultor aprobó 31 líneas · 8 marcadas para prueba

Resultados

Horas de lectura del manual, hechas en segundos.

12 sec

por propuesta, antes 2-3 horas

1,500+

partidas clasificadas en producción

96%

precisión de clasificación en el set de evaluación

100%

decisiones con razonamiento escrito + auditoría

Nuestro enfoque

Cómo lo construimos contigo.

La mayoría de los workflows de IA triunfan o fallan por dos cosas: qué tan cuidadosamente está configurado el paso de IA, y dónde tu equipo se queda en el loop. Construimos contigo hasta que sea confiable como para ponerle tu nombre.

01

Encontrar el trabajo que vale automatizar

Empezamos mapeando dónde tu equipo toma el mismo tipo de decisión una y otra vez: clasificar un mensaje, calificar un lead, revisar una partida, redactar la misma respuesta. Ahí es donde los workflows de IA pagan. Acordamos el proceso antes de involucrar ninguna IA.

Acordamos: los pasos, las reglas, el volumen

¿Dónde vive el juicio manual?

Clasificar líneas de contratistas ~3h / propuesta
Leer historial de mensajes de cliente ~15min / cliente
Calificar drafts de blog por encaje de marca ~20min / draft
→ Elegido para workflow de IA mayor leverage
analysis-step.contract.ts

// Entrada

line_id: UUID
description: string
qty: number
unit: string
active_measures: string[]

// Salida

ai_status: 'eligible' | 'eligible_needs_proof'
         | 'unclear' | 'not_eligible'
ai_bucket: 'direct' | 'indirect' | 'planning'
         | 'unrelated' | 'unknown'
ai_reasoning: string
ai_proof_note: string | null

02

Acordar qué entra y qué sale

Antes de que la IA haga nada, acordamos exactamente qué puede ver y exactamente qué tiene que devolver. Una lista fija de campos, una lista fija de respuestas permitidas, razonamiento escrito cada vez. Esa es la diferencia entre una IA que inventa cosas y un workflow en el que tu equipo puede confiar.

03

Decidir dónde queda el humano en el loop

Todo lo que apunta al cliente o es de alto riesgo tiene un paso de revisión. Acordamos los diales contigo: auto-aprobar cuando la IA está segura, mandar al humano en la zona gris, rechazar bajo un piso. Son tus números, no algo que hardcodeamos. Tu equipo los puede ajustar en cualquier momento.

Umbrales de confianza Colas de aprobación Overrides retroalimentan a la IA Log de auditoría completo

Ruteo de decisiones

Auto-aprobar

confianza ≥ 0.85

78%

Enviar a revisión humana

0.60 ≤ confianza < 0.85

18%

Rechazar + marcar

confianza < 0.60

4%

Precisión después de cada ronda de tuning

Ronda 1 · primera versión 71%
El equipo anuló 12 decisiones · sumadas al set de prueba
Ronda 2 · prompt ajustado 88%
El equipo anuló 4 más · agregamos la opción "poco claro"
Ronda 3 · en producción 96%

Todos los ajustes hechos en una tabla de configuración. Sin cambios de código.

04

Ajustarlo con tu equipo hasta que esté listo

Cada cambio a la IA se guarda como una versión. Cada vez que tu equipo anula una decisión, ese caso se suma al set de pruebas. La precisión sube de borrador rugoso a algo que confiarías para correr desatendido en pocas rondas, no semanas.

Las instrucciones viven en una tabla de configuración que puedes editar. Sin código, sin devs en el loop para ajustes pequeños.

Capacidades

Cuatro formas que toma el paso de IA .

Cada una sirve para un tipo distinto de trabajo repetitivo. Combínalas dentro de un mismo pipeline cuando lo amerite.

Clasificar y etiquetar

La IA lee cada ítem entrante y le pone una etiqueta, estado o puntaje. Los correctos van al lugar correcto, tu equipo solo abre los que lo necesitan.

"La piscina está verde, 3ra vez"

urgente

"¿Cómo exporto?"

general

"Recibí la factura, gracias"

sin respuesta

Funciona para: tickets de soporte, leads de ventas, partidas, fotos cargadas, facturas.

Extraer datos estructurados

La IA saca los campos que te importan de PDFs, escaneos o texto desordenado y los deja en una tabla limpia que tus otras herramientas pueden usar.

proveedor Acme Co. factura INV-2847 total $4,260.00 vence 30 ene 2026 ítems 12 líneas

Funciona para: facturas, contratos, formularios, transcripciones, capturas.

Redactar con quality gate

La IA escribe el primer borrador y luego puntúa su propio trabajo contra tus estándares. Lo que está bajo el umbral se retiene para un humano, el resto sale directo.

draft

marca
88
tono
92

Funciona para: descripciones de listings, respuestas de email, copy de propuestas, posts sociales.

Encadenar pasos

Varios pasos de IA corren sobre el mismo ítem, cada uno un especialista. Sus resultados se combinan en una sola decisión: enviar, revisar, o rechazar.

entrada

Hechos 82
Marca 95
SEO 71

revisar

Funciona para: pipelines editoriales, chequeos de compliance, revisión de claims, moderación de contenido.

Cada workflow que construimos incluye

Revisión humana en ítems marcados

Colas de aprobación en Airtable, Slack, o tu herramienta.

Instrucciones editables, sin código

Tu equipo ajusta el wording en una tabla de configuración.

Log de auditoría completo en cada decisión

Quién, cuándo, qué entrada, qué razonamiento.

Umbrales ajustables

Ajusta auto-aprobación y barras de revisión cuando quieras.

Más pipelines que hemos entregado

Tres workflows. El mismo patrón.

Distintos dominios, distintas entradas, distintas salidas, pero la misma forma debajo. Elige un pipeline para ver cómo encaja el paso de IA.

Elige un pipeline

Analizador de Mensajes del Cliente

Un paso de IA, tres categorizaciones por cada mensaje entrante. Elige el ejemplo para ver cada una en acción.

1

Scoring de sentimiento

Lee los últimos mensajes de un cliente y puntúa cómo se está sintiendo.

18 dic · 09:14

"La piscina está verde de nuevo. Tercera vez este mes. ¿Qué está pasando?"

Puntaje de sentimiento

42 /100

↓ tendencia a la baja

El tono empeoró en 3 mensajes durante 8 días. Sin callback registrado. Cuenta en riesgo, escalar a manager.

2

Requiere respuesta

Decide si el mensaje realmente necesita respuesta humana o solo un acknowledgement registrado.

12 dic · 14:22

"Gracias, recibí la factura. Se ve bien. Nos vemos la próxima semana."

Requiere respuesta

No

auto_acknowledge log_only

Mensaje de confirmación, sin pregunta. El bot manda un gracias-de-vuelta. Le ahorra al rep un context-switch.

3

Detección de urgencia

Marca riesgos de seguridad e incidentes activos para que salten la cola, incluso fuera de horario.

19 dic · 22:47

"URGENTE, la bomba está filtrando por todos lados, ¡la piscina se está vaciando rápido!"

Urgencia

Crítico · avisar on-call

safety_risk active_incident after_hours

Falla de equipo con riesgo de daño. SMS enviado al rep on-call, ticket creado en prioridad 1.

Entrada · PDF escaneado

Una cotización de contratista de 4 páginas, escaneada (no exportada). Inclinada, ruidosa, fuentes mixtas. El modelo de visión igual tiene que sacar cada fila limpiamente.

PDF

Cotizacion_0143.pdf

escaneado, 4 páginas

Fuente Contratista #042
Calidad escaneo ruidoso, inclinado
Extractor de Visión

Salida · tabla estructurada

Cada partida parseada en una fila validada por schema, luego cruzada con la spec del proyecto para marcar cualquier desviación.

47

filas extraídas

€47,820

total parseado

1

discrepancia

Pos Ítem
1.1 Aislamiento, 160mm 18,420
2.1 Andamiaje, 280m² 4,260
3.4 Impermeabilización, 35 lm 1,140
+44 filas

Pos. 3.4 marcada · cotizada 35 lm, la spec del proyecto pide 42 lm. Enviada al consultor para clarificación antes de avanzar.

DRAFT

Entrada · draft de blog

"5 tendencias que marcan la categoría en 2026…"

6 agentes · scoring paralelo

cada uno puntúa 0–100

Cada draft se puntúa en seis ejes independientes antes de que alguien lo vea. Cada agente es un especialista con su propio prompt y rúbrica.

Hechos

82

3 claims verificadas

Social

76

hook fuerte

Viralidad

68

bajo objetivo

Marca

95

en voz

SEO

71

3 keywords cumplidas

Audiencia

78

resuena

Ruteo

agregado 78 /100

Auto-aprobar

todos ≥ 75

Revisión humana

Viralidad 68 · 60–74

Rechazar

cualquiera < 60

Servicio de campo · Sentimiento del cliente Historial de mensajes del cliente puntuado diariamente, cuentas en riesgo marcadas para el equipo

Misma forma, cada vez

Contrato de entrada → paso de IA → salida estructurada → checkpoint. El patrón se repite en todos los dominios.

Listo para producción

Lógica de retry, fallbacks, rate limiting, sets de evaluación. Cada pipeline se construye para correr desatendido.

Ajustable por tu equipo

Umbrales, prompts, pesos de rúbrica, todo editable en una tabla de configuración. Sin cambio de código para retunear.

¿Es para ti?

Tres señales de que un workflow de IA va a pagar.

Un check rápido. Si dos de estas tres te describen, el workflow se gana lo suyo.

01

Alguien toma la misma decisión una y otra vez

Clasificar un mensaje. Calificar un lead. Revisar una partida. Redactar el mismo tipo de respuesta. Misma forma de decisión, mismas reglas gruesas cada vez.

20+ veces por semana

A ese volumen el workflow paga en semanas, no en trimestres.

02

Los datos ya viven en herramientas que podemos leer

Si tus entradas ya están en tu CRM, tu inbox, Airtable o storage en la nube, conectamos el paso de IA a lo que ya usas. Sin plataforma nueva que tu equipo tenga que aprender.

Nos conectamos a

Airtable
Gmail
Slack
HubSpot
Google Sheets
+ cualquier cosa con API

Si los datos solo viven en la cabeza de alguien, primero habría que recopilarlos. Eso es otro proyecto.

03

Un humano puede atrapar los edge cases raros

La IA no tiene que ser perfecta. Tiene que estar segura cuando acierta, y marcar cuando no. Todo lo de alto riesgo pasa por un paso de revisión antes de salir.

80/20

La IA maneja el 80% que tu equipo decidiría igual cada vez. Los humanos se enfocan en el 20% que sí necesita juicio.

Si dos de esas tres suenan a ti, deberíamos hablar.

Llamada de 30 minutos. Elegimos el punto de mayor leverage y cotizamos precio fijo.

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¿Necesitas autonomía y conversación en vez de procesamiento en background? Mira Agentes de IA.

¿Listo para construirtu workflow?

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Sin compromiso

30

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Precio

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2-3

semanas de MVP garantizado