Tu negocio,
en una pantalla
Datos en vivo de cada herramienta que usa tu equipo, unificados para quienes toman decisiones. El ritual mañanero pasa de siete pestañas a un solo vistazo.
Fuentes
Todo en vivo
Stripe
HubSpot
QuickBooks
GoHighLevel
Airtable
Xero
Ingresos anuales
Mensual
Retención
92%
Top clientes
Nuevos clientes
47
En riesgo
3
cuentas
Top productos
Mix de servicios
Tendencias
La diferencia
Deja de buscar números entre siete herramientas.
Tus datos ya están en las herramientas que pagas. Sincronizamos cada fuente en una capa unificada confiable y luego construimos las vistas que cada rol necesita para tomar la decisión que tiene enfrente.
1. Tus fuentes
Las herramientas que tu equipo ya usa.
2. Datos unificados
Una capa de sincronización mantiene cada fuente fresca.
3. Una vista por rol
Los mismos datos, encuadrados para la decisión que tienes enfrente.
Ejemplo · la vista del operations manager
Martes por la mañana, 9am
Los mismos datos. Dos formas de acceder a ellos.
Hoy, sin un dashboard
ERP: extraer los envíos de ayer y los movimientos de stock
CRM: ver qué pedidos abiertos se movieron de un día para otro
Contabilidad: cruzar facturas con envíos
Planilla: cotejar stock contra la lista de reorden
El panorama de reorden vive en tu cabeza hasta mañana por la mañana.
El dashboard del manager
Ayer
342 unidades · €18.420 facturados
Alertas de stock
5 SKUs bajo punto de reorden
Entrega a tiempo · 30d
92% · ↑ 2.4 pts
En riesgo · hoy
3 ítemsTres reórdenes en cola antes de que el equipo empiece el día.
Tres apps a una pantalla, cada mañana.
Pool Ninjas opera un negocio de servicios recurrentes en varios estados de EE.UU. Sus trabajos de campo vivían en Skimmer, el historial de clientes en GoHighLevel y la contabilidad en QuickBooks. Los managers abrían los tres cada mañana, armando el panorama a mano, y solo detectaban cuentas en riesgo cuando algo obvio fallaba.
Unificamos las tres fuentes en un hub de Airtable y construimos un dashboard a medida para cada rol. Los managers de servicio gestionan trabajos y salud de cuentas. El equipo de servicio al cliente maneja la bandeja de entrada, con IA que marca las respuestas urgentes y los clientes cuyo sentimiento está cayendo. El dueño ve todas las vistas, incluidas las financieras, y decide quién ve qué.
5 capas · de la fuente a la pantalla
↓ ve el dashboard en vivo abajo
1. Conectores de fuente
Skimmer · GoHighLevel · QuickBooks · APIs y exportaciones
2. Sincronización programada
Pulls por hora, actualizaciones por webhook ante eventos
3. Modelo de datos unificado
Clientes, trabajos, facturas, mensajes enlazados en Airtable
4. Vistas por rol
Dueño, manager, técnico: cada uno ve lo que necesita
5. Alertas en los extremos
Riesgo de sentimiento, pagos perdidos, caídas de retención
Elige un rol para ver su dashboard
El equipo solo ve lo que necesita
El manager de servicio entra a esta vista: trabajos, cuentas y qué necesita una llamada hoy. No puede ver la nómina ni las finanzas de la empresa. El dueño elige quién ve qué, por rol.
Dashboard Service Manager
Este mes de un vistazo
liveMRR
$48,5k
Cuentas activas
387
↑ 43 en el año
Churn (año)
2.8%
↓ desde 3,7%
Estado de fuentes
Salud de cuentas
387 cuentasHenderson · 4523 Oak Ridge
Último servicio 19d · 2 impagos · sentimiento -32
Vargas · 218 Pine Hollow
3 trabajos reprogramados · último contacto 14d
Mitchell · 88 Brookline Dr.
"Piscina verde de nuevo, 3ra vez" · hoy
Becker · 1107 Lakeview Pl.
Factura vencida 21d · servicio aún activo
Patel · 32 Mockingbird Lane
Cliente 3 años · mensual · pago puntual
Ngo · 645 Sandstone Ct.
Renovó ayer · pago automático activo
Servicio al cliente trabaja con esta vista
Cada conversación, cada llamada perdida, cada señal de cliente en un solo lugar. La IA marca las respuestas urgentes y los clientes cuyo sentimiento está cayendo. Sin finanzas, sin nómina, solo la bandeja y las señales a su alrededor.
Dashboard Servicio al Cliente
Volumen de comms
1.847
Tiempo de respuesta
2h 34m
324 registrados · 18 pendientes
Llamadas perdidas
12%
32 de 267 entrantes
Tiempo de devolución
47m
↓ desde 1h 12m
Puntaje de confianza
82
promedio del equipo
Volumen de comunicaciones
Semanal, últimas 13 semanas. Pasa el cursor por una semana para ver el detalle.
Tiempo de respuesta promedio
Semanal, en minutos. Las respuestas por SMS son más rápidas que por email por diseño.
Mensajes para responder
La IA marca los mensajes entrantes que mencionan urgencia, quejas o problemas que afectan el servicio.
Urgente
"La piscina está verde de nuevo, tercera vez este mes. Necesito a alguien hoy."
"La bomba hace mucho ruido y está filtrando agua a la terraza. Por favor llamar."
"Cancelo el servicio. Aviso final de la factura y sin respuesta en 3 semanas."
Necesitan respuesta
"¿Podemos reprogramar el servicio del jueves para el viernes por la mañana?"
"¿Tienen alguna recomendación para un nuevo filtro para nuestro spa?"
+ 5 mensajes más que necesitan respuesta
Clientes con bajo sentimiento
Clientes cuyo puntaje de sentimiento es bajo o está cayendo en conversaciones recientes.
3 quejas sin resolver · factura vencida · tono cada vez más frustrado
3 trabajos reprogramados · silencio 14 días · último mensaje "frustrante"
"Piscina verde de nuevo, 3ra vez" · problema recurrente · puntaje bajó 18 en 30d
Factura vencida 21d · servicio aún activo · riesgo de cancelación
Preguntó por cancelar el servicio · comparación de precios con competidor
+ 7 más clientes con sentimiento en baja
El dueño ve todos los dashboards y decide quién los ve
El manager ve su porción. El equipo de campo ve la suya. El dueño las ve todas, incluida esta. Y el dueño es quien configura esos permisos, por rol, en una tabla de configuración.
Dashboard de Finanzas
MRR
$48,5k
Cuentas activas
387
↑ 43 ganadas en el año
Retención
92%
promedio mensual
En riesgo
14
cuentas marcadas
Canceladas
11
en el año · 2,8%
Ingresos mensuales
Cada línea es un año. Pasa el cursor por un mes para comparar años.
Retención de clientes
Las barras son clientes ganados vs perdidos por mes. La línea es el total de cuentas activas. Pasa el cursor por cualquier mes para ver el detalle.
Ingresos por servicio
Acumulado anual · variación interanual al final de cada barra
Ingresos por línea de servicio. Pasa el cursor por una fila para ver la cifra exacta.
Resultados
Las mañanas dejaron de ser una tarea.
3 → 1
apps consolidadas en una sola vista matutina
30 seg
para leer el panorama, antes 30+ minutos
minutos
para detectar cuentas en riesgo, no semanas
100%
datos en vivo · sin mantenimiento manual de planillas
“I highly recommend Costanera. They've worked to integrate QuickBooks, GoHighLevel, and an industry-specific CRM all together into an interactive reporting environment for us built with Airtable. We use this to make sure operational, financial, and customer experience metrics are moving in the right direction for our home service company. They're great with APIs and scraping, great at listening and contributing creative ideas to create more business value. They're very responsive and are a pleasure to work with. I feel lucky to have found them.”
John Nelson
Presidente, Pool Ninjas
Nuestro enfoque
De herramientas dispersas a una fuente de verdad.
Un dashboard es tan bueno como las respuestas que da. Empezamos por las preguntas, no por las visualizaciones, y diseñamos el modelo de datos y las vistas en torno a cómo trabaja realmente tu equipo.
Empezar por las preguntas que tu equipo sigue haciendo
Antes de dibujar un solo gráfico, listamos las preguntas que tu equipo abre pestañas para responder. ¿Qué está vencido? ¿Quién está en riesgo? ¿Qué cambió desde la semana pasada? Cada gráfico del dashboard tiene entonces un propósito, no solo un lugar.
Las preguntas, antes de cualquier gráfico
Dueño
¿Los ingresos están siguiendo el forecast?
Manager
¿Qué cuentas están en riesgo esta semana?
Finanzas
¿Quién no ha pagado una factura en más de 30 días?
Campo / staff
¿Qué hay en mi cola hoy?
Resultado: un resumen de preguntas por rol, aprobado.
Cómo entra cada fuente
Pull en vivo de datos estructurados. Stripe, HubSpot, GoHighLevel, Airtable.
Se empuja en el momento en que algo cambia. Eventos de Stripe, Make, n8n.
CSV o Excel en un horario fijo, para herramientas cerradas. Lexware, SAP, ERPs legados.
Donde tú eres dueño de los datos, los leemos directamente. Postgres, MySQL, Supabase.
Resultado: cada fuente fluyendo, lo suficientemente fresca para actuar.
Integrar cada fuente en sus propios términos
No hay dos herramientas que entreguen datos de la misma manera. Combinamos APIs, webhooks, exportaciones programadas y lecturas directas de base de datos, para que nadie tipee el mismo número en dos sistemas. Un dashboard es tan fresco como su fuente más lenta, así que la ajustamos hasta que sea suficientemente rápida para la decisión que se toma sobre ella.
Una pantalla por rol, no una para todos
Un dashboard que intenta servir a todos no sirve a nadie. Diseñamos rol por rol, con el dueño decidiendo quién ve qué. Los mismos datos por debajo, encuadrados diferente para cada pantalla.
Los mismos datos, distinto corte por rol
Dueño
ingresos · retención · forecastKPIs principales, indicadores de tendencia, el panorama completo.
Manager
trabajos · cuentas · alertasPanorama diario, cuentas en riesgo, trabajos atrasados.
Campo / staff
cola de hoy · rutaSolo su trabajo de hoy, en orden, en el móvil.
Resultado: una pantalla por rol, con permisos ya integrados.
Versiones, no entregables
v1 · week 2
entregadoLa vista que el dueño elige como más crítica. Construida primero, en uso por tu equipo dentro de la quincena.
v2 · week 4
entregadoVista del siguiente rol agregada. Misma capa de sincronización, sin nuevos conectores.
v3 · semana 6
liveVistas de los roles restantes. Drill-downs y filtros agregados desde el uso real, no suposiciones.
Resultado: en vivo en dos semanas, iteraciones semanales después.
Entregar un v1 funcional en la semana 2 e iterar desde ahí
No desaparecemos seis semanas y volvemos con un producto terminado. Un v1 funcional llega en la semana 2 con la vista que el dueño elija como más crítica. Tu equipo empieza a usarlo. Vemos dónde se traban, luego agregamos la siguiente vista, drill-downs y filtros según el uso real.
Capacidades
Lo que cada dashboard puede hacer.
Un conjunto de herramientas consistente por debajo, ya sea que el dashboard sea React personalizado o una interfaz de Airtable.
Una fuente de verdad para cada herramienta
Reunimos cada herramienta que usa tu equipo en una capa de datos unificada. Cada dashboard, alerta e insight de IA lee de esa única fuente. Se acabó reconciliar números entre sistemas.
+ más Sirve para: cualquier combinación de herramientas que tu equipo ya paga. Sin migración.
Tarjetas KPI con drill-downs
Un número solo no sirve de nada. Cada tarjeta KPI tiene una tendencia, una comparación y un clic para ver los registros subyacentes. Se acabó el "¿de dónde salió esto?"
MRR
$48,5k
↑ 21% interanual
Retención
92%
↑ 1,8 pts
Sirve para: ingresos, retención, utilización, pipeline, conversión, todo lo que mides semana a semana.
Insights potenciados por IA
El dashboard detecta señales automáticamente: mensajes urgentes, caídas de sentimiento, cuentas en riesgo, anomalías. Los prompts de IA son editables por tu equipo, sin vuelta al dev.
Sirve para: detección de quejas, predicción de churn, detección de fraude, todo lo que un humano debe ver primero.
Alertas que te llegan a ti
Nadie debería tener que refrescar un dashboard para saber que algo falló. Las alertas van a Slack o email cuando un número cruza el umbral que tú defines. El equipo recibe la señal, no el ruido.
Sirve para: quiebres de stock, SLAs incumplidos, cuentas en riesgo, umbrales de anomalía.
Sincronización en vivo desde cualquier fuente
APIs, webhooks, exportaciones programadas, lecturas directas de base de datos. Lo que sea que la fuente use para sacar datos, lo usamos para meterlos.
Sirve para: contabilidad, CRMs, ecommerce, ERPs, servicio de campo, planillas.
Vistas por rol
Cada rol ve lo que necesita para hacer su trabajo, y nada más. Dueño, manager, staff, contador: pantallas diferentes, mismos datos por debajo.
Sirve para: jerarquías (dueño/manager/staff), departamentos (ventas/ops/finanzas), equipos por territorio.
Interfaces personalizadas en React o Airtable
Dos herramientas, dos fortalezas. Elegimos según lo que tu equipo necesita hacer, no según lo que nos resulte más fácil construir. Airtable para iteración rápida y equipos de operaciones. React cuando la visualización tiene que hacer más de lo que las tablas permiten.
Sirve para: portales internos de operaciones, portales de clientes externos, analytics embebidos, vistas mobile-first.
Cada dashboard que construimos incluye
Filtros de fecha
Recorta cualquier vista por día, semana, mes o rango personalizado.
Exportaciones a CSV y Excel
En cada tabla, gráfico y vista.
Layouts listos para móvil
Para el equipo de campo, no solo para la oficina.
Permisos por vista
El dueño decide qué roles ven qué pantallas.
Más dashboards que hemos entregado
Dos más del mismo enfoque.
Industrias diferentes, stacks diferentes, métricas diferentes que importan. El patrón por debajo es el mismo: traer los datos de donde viven, diseñar para quien los lee, llegar hasta los registros que originaron el número.
Elige un dashboard
Contexto
La tienda online de insumos para mascotas más grande de Perú. Su POS (Bsale) tenía cada transacción, pero el equipo estaba atrapado en planillas para obtener cualquier análisis. Construimos un dashboard React personalizado con ingresos, lógica de reorden de productos, análisis RFM de clientes y riesgo de churn marcado por IA.
Qué responde
- • ¿Cómo van los ingresos vs el período anterior?
- • ¿Qué productos están a punto de agotarse, y cuándo?
- • ¿Qué clientes de alto gasto se están acercando al churn?
Bsale Analytics · Resumen
Desempeño del negocio de un vistazo
Ingresos
S/ 162,4k
Transacciones
812
Ticket promedio
S/ 200
por pedido
Clientes activos
491
↑ 8 nuevos esta sem
Ingresos · últimos 30 días
pico: S/ 38k · día 13
Contexto
Consultoría de ingeniería alemana especializada en subsidios de energía residencial. Su panorama financiero vivía entre la contabilidad Lexware y un sistema de nómina separado. Construimos un resumen financiero unificado: P&L mensual, cuentas por cobrar, pipeline de proyectos, top clientes y proveedores, todo en una pantalla.
Qué responde
- • ¿Cómo va cada mes en ingresos vs gastos?
- • ¿Qué facturas siguen abiertas y cuánto se debe?
- • ¿Cómo fluye el pipeline desde la cotización hasta el pago?
Resumen Financiero
Última sync: 18.05.2026, 14:22
Cotizaciones activas
€58.470
19 pendientes · 4 vencidas
Pipeline
€232.940
78 por facturar
Por cobrar
€41.820
17 en espera
Por pagar
€8.340
5 vencidos
2026 Monthly revenue & expenses
Ingresos netos
€187.000
Gastos netos
€143.100
Ganancia neta
€43.900
Margen
23,5%
Cotización → factura → pagado (histórico)
El mismo patrón, cada vez
Traer los datos de donde viven → unificar en un modelo → diseñar por rol → entregar v1 en la semana 2.
Sincronización de nivel productivo
Lógica de reintento, rutas alternativas, alertas de error. El dashboard no se queda desactualizado en silencio.
Ajustable por tu equipo
Umbrales, filtros, columnas: todo editable en Airtable o un panel de configuración. Sin vuelta al dev.
¿Es para ti?
Tres señales de que un dashboard va a pagar.
Si dos de estas tres te describen, el dashboard se ganará lo suyo dentro del primer trimestre.
Alguien gasta 30+ minutos al día armando el panorama
Abriendo las mismas pestañas, copiando los mismos números, comparando mentalmente esta semana con la anterior. El tiempo que el manager gasta en armar el cuadro es tiempo que no está usando para juzgar.
Una pantalla reemplaza 30+ minutos de pestañas cada mañana.
Tus datos viven en 2+ herramientas que ya pagas
Contabilidad, CRM, app de servicio de campo, una planilla que alguien mantiene. Los números ya están ahí. No necesitas empezar a recopilarlos. Necesitas dejar de volver a hacerlo.
Leemos lo que ya pagas. Nadie tipea el mismo número en dos sistemas.
Los problemas solo aparecen cuando alguien los nota
Un cliente cancela antes de que alguien supiera que estaba resbalando. El stock se agota antes de que alguien lo vea. Cuando la persona que vigila los números no está, nadie más detecta el desvío. Un dashboard muestra cada cambio en el momento en que ocurre, para todos los que necesitan saberlo.
Visible en vivo para quien necesita saberlo, no enterrado en la cabeza de una persona.
Si dos de esas tres suenan a ti, deberíamos hablar.
Llamada de 30 minutos. Elegimos la pantalla de mayor leverage y cotizamos precio fijo.
¿Necesitas un agente que actúe sobre los datos, no solo que los visualice? Mira Agentes de IA.
¿Listo para poner tu negocio
en una pantalla?
Llamada de 30 minutos. Vemos dónde viven tus datos, elegimos la vista de mayor leverage y cotizamos precio fijo.
Agendar LlamadaSin compromiso
30
min de llamada
Precio
fijo cotizado
2
semanas hasta el v1
O explora nuestros otros servicios