Software de Operaciones
La app que tu equipo abre cada mañana.
Apps web a medida construidas en torno a cómo realmente funciona tu operación, no a cómo un SaaS genérico cree que debería.
Sobre tu stack. En producción en semanas.
La diferencia
Deja de adaptar tu negocio a tu software.
El SaaS de catálogo te da el 50% de funciones que no necesitas y le falta el 20% que sí. El software de operaciones es lo contrario: cada pantalla mapea a un momento real del día de tu equipo.
Tu Proceso 
Tu Stack 
Una App Real Obliga a tu equipo a entrar en el flujo de otra persona
Funciones que no encajanLa mitad que no necesitas. El que sí, no está.
Workarounds por todos ladosLas hojas cubren huecos. El conocimiento tácito los conecta.
Impuesto al togglingTres herramientas abiertas. Copia y pega entre ellas.
Pagas por lo que no usasLa mitad de las funciones que nunca tocarás. Todas en tu factura.
Precio por usuarioPagas más mientras menos te encaja.
Tu equipo se adapta al software.
Una app, con la forma de tu proceso
Cada pantalla se gana su lugarSi un botón no representa una acción real, no está.
Sobre tu stackAirtable, Sheets, Stripe, tu ERP. Integramos, no reemplazamos.
Multi-stakeholderEstudio, equipo de campo, clientes. Cada uno con la vista que necesita.
Pagas por lo que necesitasDefinido sobre el trabajo que importa, y con precio solo sobre ese alcance.
Precio fijoCosto de build fijo. Sin cobro por usuario a medida que el equipo crece.
El software se adapta al equipo.
Caso de estudio
Reemplazando cuatro herramientas con
una app a medida.
Empire Green es un estudio de producción de fotografía de moda que maneja miles de fotos de prendas y accesorios por colección. El equipo de estudio, el equipo de envíos y los clientes necesitaban cosas distintas. Nada de eso encajaba con ningún SaaS del mercado.
Construimos una app web a medida que refleja su proceso de producción de extremo a extremo: sync de colecciones desde Sheets, tracking de productos a través de wardrobe → shooting → post-prod → completed, check-in de envíos entrantes y salientes, y revisión cliente con clave. La app corre cada workflow, integrada con Sheets para planificación de shots y Airtable para datos de producción, y añade el control, audit log, y portal de cliente que las herramientas de catálogo no podían entregar.
Integra con
Construido con
En producciónHaz clic en el sidebar para cambiar de vista
Colecciones12 Ene, 2026
- Total
- 12
- Atención
- 3
- En Revisión
- 4
- Sync Hoy
- 5
Buscar colecciones, clientesEstadoTodoSyncTodo
| Colección | Cliente | Temporada | Estado | Sync | Último sync | SKUs |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Northstar · FA26 Catalog | Northstar Outdoor | FA26 | Activo | Sincronizado | 2h | 265 |
| Riverbed · FA26 Lookbook | Riverbed Co. | FA26 | Activo | SincronizadoCambios | 4d | 348 |
| Pinecrest · FA26 Studio | Pinecrest Mills | FA26 | Nuevo | Sincronizado | 9d | 412 |
| Wildcrest · SS27 Resort | Wildcrest | SS27 | Borrador | · | · | 142 |
Producción12 Ene, 2026
- Total
- 142
- Vestuario
- 24
- Sesión
- 38
- Post-Prod
- 47
- Completado
- 33
| Producto | Colección | Etapa | Shot list · P · S · E · C | Progreso |
|---|---|---|---|---|
| DEMO-001 · Down VestSKU SAMPLE-001 · CLR-A | Northstar FA26 | Vestuario | P 14 · S 0 · E 0 · C 0 | 0/14 |
| DEMO-002 · Insulated PantSKU SAMPLE-002 · CLR-B | Northstar FA26 | Sesión | P 4 · S 6 · E 0 · C 0 | 6/10 |
| DEMO-003 · Crew TeeSKU SAMPLE-003 · CLR-A | Riverbed FA26 | Sesión | P 2 · S 10 · E 0 · C 0 | 10/12 |
| DEMO-004 · Layering HenleySKU SAMPLE-004 · CLR-C | Riverbed FA26 | Post-Prod | P 0 · S 4 · E 8 · C 0 | 8/12 |
| DEMO-005 · Hooded AnorakSKU SAMPLE-005 · CLR-D | Pinecrest FA26 | Completado | P 0 · S 0 · E 0 · C 18 | 18/18 |
Envíos12 Ene, 2026+ Nuevo Saliente
- Total
- 12
- En Tránsito
- 2
- Parcial
- 1
- Saliente
- 4
Buscar tracking, colecciónDirecciónTodoEstadoTodo
| Dir | Tracking | Colección | Estado | Progreso | |
|---|---|---|---|---|---|
| ↓ In | 1Z9K8A2X | Northstar · FA26 Catalog | Parcial | 278/322 | Registrar |
| ↓ In | 8B3K1L7P | Riverbed · FA26 Lookbook | Recibido | 348/348 | |
| ↑ Out | 4M2X9C5Q | Pinecrest · FA26 Studio | Pendiente | 195 items | Edit |
Revisión Cliente12 Ene, 2026
- Total
- 12
- Setup Pendiente
- 2
- En Revisión
- 6
- Aprobado
- 4
Buscar colecciones, clientesEstadoTodoBoxTodo
| Colección | Cliente | Temporada | Progreso | Acceso | Box | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Northstar · FA26 | Northstar Outdoor | FA26 | 0%0/1500 | Generar | No conectado | Exportar |
| Riverbed · FA26 | Riverbed Co. | FA26 | 63%950/1500 | riverbed-edd9 | Conectado | Exportar |
| Pinecrest · FA26 | Pinecrest Mills | FA26 | 28%425/1500 | pinecrest-26 | Conectado | Exportar |
Usuarios12 Ene, 2026+ Añadir Usuario
Buscar nombre, emailRolTodoEstadoTodo
| Nombre | Rol | Estado | |
|---|---|---|---|
| JJohn Doe | john.doe@example.com | Admin | Activo |
| JJane Doe | jane.doe@example.com | Team | Activo |
| SSam Sample | sam.sample@example.com | Team | Activo |
| AAlex Placeholder | alex.placeholder@example.com | Team | Inactivo |
Diseñado hasta los bordes
Resultados
Una app, cada workflow.
- 4 → 1
- workflows consolidados en una app a medida
- Móvil
- check-in de envíos, fotos directo a Box
- Self-serve
- portales cliente · con clave, por colección
- 0
- migraciones · Sheets y Airtable se quedan
“The most impressive thing about Costanera is their ability to understand a very niche business workflow they don’t have experience in and engineer a process that is more efficient than what I, as a business owner, have been doing for years. I wouldn’t hesitate to work with Costanera again.”
Nuestro enfoque
Primero la columna. Después los módulos.
Vemos al equipo trabajar, construimos sobre las herramientas que ya usan, y entregamos una app funcionando en la semana 2. Módulos cada una o dos semanas después.
-
01
Mapear la operación
Vemos al equipo trabajar. Leemos sus herramientas actuales: las interfaces, las hojas de cálculo, los chats. El spec sale del proceso real, no de un workshop.
Mirar primero, escribir después
-
02
El stack que ya usas
Postgres, Supabase, o Airtable como columna de datos, el que encaje. React + Tailwind para la UI. Tus herramientas para todo lo demás. Integramos, no reemplazamos.
0 migraciones de datos
-
03
Columna en la semana 2
Auth, modelo de datos central, y el workflow más doloroso primero. Al final de la semana 2 hay gente real usándolo.
Usuarios reales en la semana 2
-
04
Un módulo por semana
Cada módulo es un workflow real de extremo a extremo. Captura móvil esta semana. Aprobaciones la siguiente. Siempre detrás de un flag, siempre reversible.
Detrás de un flag · Reversible
Capacidades
Lo que toda ops app necesita hacer.
Un toolkit consistente por debajo, sea que la app se monte sobre Airtable, Supabase, o tu propio Postgres.
Vistas por rol
Equipo interno, equipo de campo, y clientes externos: cada uno ve lo que necesita. Misma capa de datos, superficies distintas, permisos distintos.
Funciona para: cualquier operación con 2+ roles. Equipo interno, campo, clientes externos, partners.
Captura móvil
Interfaces phone-first para campo. Cámara directo a Box, Drive, o S3. Acciones táctiles. Funciona en obra, no solo en escritorio.
Funciona para: inspecciones, entregas, auditorías, visitas en campo. Cualquier dato capturado fuera de oficina.
Sync bidireccional con audit trail
Lee y escribe contra las herramientas que ya usas. Cada sync atribuido, cada cambio registrado. La capa de datos existente se queda intacta.
Funciona para: cuando el equipo no puede migrar pero los datos necesitan estructura. Las herramientas existentes se quedan, la app les da control.
Auth y portales externos
Login con JWT para el equipo, permisos por rol. URLs públicas con clave para clientes. Magic links para shares puntuales. Cada acción atribuida.
Funciona para: cualquier operación con usuarios internos y visibilidad externa. Clientes, partners, contratistas, acceso público.
Automatización de workflows
Los cambios de estado disparan el siguiente paso. Aprobaciones se rutean, notificaciones se envían, plazos escalan. La app mueve el trabajo mientras el equipo duerme.
Funciona para: cualquier workflow con etapas, aprobaciones, o escalaciones por tiempo. Onboarding, fulfillment, ruteo de soporte, compliance.
Reportes y exports
Vistas custom por rol. CSV, PDF, y exports programados. Links compartibles a datasets filtrados. La superficie de cara a leadership de cada operación.
Funciona para: dashboards de leadership, reportes de cara al cliente, exports de compliance, entregas a finanzas.
Mismo toolkit por debajo. Forma distinta cada vez. Cada capacidad arriba está configurada al workflow de tu equipo, tus datos, tus edge cases.
Más operations software que hemos lanzado
Dos más del mismo playbook.
Industrias distintas, stacks distintos, procesos distintos. El patrón por debajo es el mismo: montar sobre las herramientas que ya usan, construir las superficies que necesitan.
Contexto
Una consultoría de ingeniería alemana corre el ciclo completo de proyectos de eficiencia energética con subsidio del Estado: desde la primera consulta hasta el filing del subsidio, la firma de documentos y la facturación final en Lexware. Cada proyecto pasa por 21 etapas secuenciales, y cada una dispara sus propios emails, documentos, carpetas en NextCloud y recordatorios. Construimos la capa de operaciones que corre todo el proceso.
Lo que hace
- Mueve proyectos por 21 etapas secuenciales automáticamente
- Genera propuestas, declaraciones y documentos firmados
- Sync bidireccional con Lexware: facturas, presupuestos, payroll
- Ingiere emails entrantes y los enlaza al proyecto correcto
Pipeline de proyectosProyectos de subsidio activos · este trimestreLive
↑ 12% vs Q3Este trimestre · outputs automatizados
Distribución entre 21 etapas
- Intake12
- Subsidio entregado18
- En ejecución22
- Facturación12
Automatizaciones hoy24Factura Lexware sincronizada · BEG-127 · €4,250Carpeta NextCloud creada · BEG-128+22 más disparadas
Contexto
Un inversionista de tierras en US adquiere parcelas rurales, las vende con financiamiento al vendedor, y luego gestiona las notas mensuales. Los leads llegan de Land.com, LandFlip, Landmodo, Facebook Marketplace y un sitio directo. Cada deal genera 1–3 contratos y un plan de pago multi-año. Construimos la capa de operaciones sobre Airtable que corre cada paso: extracción de leads con IA, sync al CRM, generación de contratos y servicio de notas.
Lo que hace
- Captura leads de 5+ marketplaces, deduped + parseado con IA
- Auto-sync de leads nuevos a Follow Up Boss o GoHighLevel
- Generación de contratos en un clic con tracking de e-sign
- Rastrea cada nota, marca morosos y envía cartas de morosidad
Pipeline de dealsTodos los estados · este trimestreLive
↑ 8 esta semanaEste trimestre · outputs automatizados
Distribución por etapa
- Sourced12
- Listed18
- Bajo contrato8
- Servicing de notas29
Pagos de notas atrasados5Nota #142 · 31d atrasado · ~$340 debidosNota #189 · 18d atrasado · ~$190 debidos+3 más marcadas
¿Es para ti?
Tres condiciones para que funcione.
El software de operaciones tiene alto leverage cuando el proceso es real. Rechazamos proyectos que no encajan.
- 1
Un proceso real y repetible
No trabajo exploratorio. Tu equipo corre la misma forma de operación cada semana (onboarding, fulfillment, ciclos de revisión), solo con inputs distintos.
- 2
Datos y herramientas existentes
Ya estás en un stack que funciona. Integramos con lo que tienes, no empezamos de cero.
- 3
Un equipo que la va a usar
El dueño lo respalda; el equipo lo modela. Los proyectos más rápidos son donde el operador está en la sala cada viernes.
Llamada de scope de 30 minutos. Mapeamos tu operación y te decimos exactamente qué lanzaríamos en la semana 1.
¿Necesitas que esto hable con otras herramientas o corra programado? Mira Process Automations .
La herramienta correcta
para cómo operas.
Una llamada de scope te cuesta 30 minutos. Al final sabes exactamente qué construiríamos, en qué orden, y en qué timeline.
Agendar una llamadaRespondemos en 24 horas · Sin pitch de venta
- 2 sem
- Columna en producción
- Fijo
- Costo de build
- 0
- Cobro por usuario
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